上級権限モード設定チュートリアル【２】ブログにワークフローを設定する

この記事が執筆されたのはバージョン5.7.5.9時点です。

このチュートリアルでは、下記の権限設定を行います。

「ブログ執筆者」グループに属するユーザーが書いた記事は、「ブログ承認者」グループがチェックし承認した記事のみ公開されるようにする。

よくある設定例としてのご紹介ですので、この通りにする必要はなく、組織形態に合わせて調整してください。また、チュートリアル【１】の設定を元に解説しますので、インストール直後との設定とは異なった状態から解説します。ブログ執筆者グループの設定については、前回のチュートリアルをご覧ください。

ワークフローの仕組み

ワークフローは、あるユーザー（申請者）が行った操作（例えば、ページの変更の承認）の実行を一時的に保留し、別のユーザー（査閲者）が許可したタイミングで実際に実行されるという手順を実現するための機能です。申請者が査閲者に許可を求めることを「ワークフローに送信する」と言います。また、ワークフローに送信された許可申請を「エントリー」と呼びます。エントリーが作成されたタイミングで、メール通知が届くグループを設定できます。また、エントリーが許可された時、却下された時のそれぞれにも、メール通知が届くグループを設定できます。

ワークフローの流れは、下図のようになります。

concrete5に標準搭載されている「基本ワークフロー」は、エントリーが承認されると、操作は即実行される１段階のワークフローになっています。別売の多段階ワークフローを使うと、エントリーの承認時に、次の査閲者のチェックに進むという複数段階のワークフローが実現できます。

グループとユーザーを作成

「ブログ承認者」グループと、そのグループに属するユーザーを作成しておきましょう。設定方法はチュートリアル【１】または当サイトのヘルプをご覧ください。

ワークフローを作成

管理画面の「ワークフロー一覧」ページにアクセスします。「ワークフローを追加」ボタンをクリックして、ワークフローを追加する画面を開きます。

Concrete5_Demo____ワークフロー一覧.png

ワークフローの名前をつけて「新規」ボタンで保存します。ここでは「ブログワークフロー」という名前にしました。

作成後の画面はこのようになります。

Concrete5_Demo____ワークフロー一覧.png

冒頭のワークフローの流れの図を思い出してください。この時点では、誰も承認できず、誰にも通知が送られません。「詳細を編集」ボタンをクリックして、それぞれに適切なアクセスエンティティを設定してください。

Concrete5_Demo____ワークフロー一覧.png